El nacimiento de un hijo se convierte, casi de forma inevitable, en uno de los momentos m√°s maravillosos de nuestras vidas. Ya incluso antes de su llegada a la familia, nos pasamos meses pensando en todo aquello que vamos a necesitar en nuestras casas, en todos los preparativos dentro y fuera de los hogares.

Lo que no nos suele quedar demasiado claro es todo lo que supone un bebé a nivel burocrático y de papeleo durante las primeras semanas y que, en muchas ocasiones, nos traen de cabeza porque desconocemos el cuándo, cómo o el dónde se presentan esos papeles para que todo quede en orden.

Por todo ello, resulta √ļtil echar un vistazo a todos y cada uno de los pasos que debemos seguir, ante qu√© administraci√≥n, y qui√©nes pueden ayudarnos para facilitar la tarea.

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Pilar

Abogada y madre de dos hijos

Para facilitar la gesti√≥n a nivel dom√©stico ante las distintas Administraciones P√ļblicas en unos d√≠as tan delicados y especiales con el reci√©n nacido, debemos tener claro los distintos pasos a seguir, y en qu√© orden.

Empecemos por el principio: Al salir del hospital

En el momento del alta hospitalaria de la madre, donde si todo va bien, se produce de 36 a 48 horas después del parto, se entregarán a los padres los siguientes documentos:

  • El Informe m√©dico de maternidad firmado por el m√©dico que ha asistido al parto.
  • El alta hospitalaria de la madre y el reci√©n nacido.
  • El Certificado de nacimiento del beb√©.

A partir de ese momento, se inicia la temida yincana, para lo que será menor organizarnos y tener claro con las personas que se cuenta a nuestro alrededor. Por otra parte, hoy en día ya son muchos los trámites que podemos realizar desde casa por internet, para lo que necesitaremos en la mayoría de los casos, un ordenador con conexión a internet y la instalación de un certificado digital con el que firmar la documentación que vayamos a presentar.

Derecho a ser reconocido como persona

1. Inscripción del bebé en el Registro Civil.

En cuanto a la inscripci√≥n del beb√©, hay tener en cuenta las √ļltimas modificaciones normativas producidas con motivo de la entrada en vigor al completo de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, entre cuyos objetivos se encuentra el reemplazo del Libro de Familia como libreto f√≠sico, por una base de datos virtual. Ahora bien, que este tipo de documentos no vuelvan a imprimirse no quiere decir que los ya expedidos pierdan su valor. Es decir, todo aquel que tenga el Libro de Familia en soporte f√≠sico podr√° seguir utiliz√°ndolo en sus gestiones pero no ampli√°ndolo de manera f√≠sica o, lo que es lo mismo,¬†seguir√° teniendo los efectos previstos en los art√≠culos 8 y 75 de la Ley del Registro Civil de 8 de junio de 1957. No obstante, os facilitamos una breve visi√≥n sobre qu√© permanece y qu√© cambia.

Aunque, por el momento, no existen instrucciones de referencia para saber c√≥mo inscribir a los reci√©n nacidos en estos documentos, se sospecha que se seguir√° el mismo procedimiento que se ha llevado a cabo hasta la fecha, es decir, que si no hemos obtenido el Libro de Familia ya al acudir al Registro Civil cuando se lleva a cabo la inscripci√≥n del matrimonio, se podr√° obtener el d√≠a en que se inscriba el nacimiento del primer hijo de padres solteros (o divorciados), o al inscribir la adopci√≥n de un hijo, si no se hubiera solicitado anteriormente. Del mismo modo, para a√Īadir el nacimiento de un nuevo integrante del n√ļcleo familiar, puede acudirse a ciertas secciones habilitadas en los distintos hospitales para realizar este tr√°mite administrativo, es decir, que, en algunos casos, incluso antes del salir del hospital, podremos tener la posibilidad de rellenar un Cuestionario para la declaraci√≥n de nacimiento¬†que hay que cumplimentar con los datos de los padres, en caso de que el hospital en el que se haya producido el nacimiento se encuentre dentro de la medida de comunicaci√≥n telem√°tica de nacimientos a Registros Civiles desde centros sanitarios.

Ahora, con la nueva normativa y para casos en los que no tuvi√©ramos con anterioridad el libro f√≠sico, la inscripci√≥n se basar√° en una base de datos online en la que cada individuo contar√° con un extracto en la que  figuren sus datos personales, siempre y cuando est√©n relacionados con su estado civil.

Consejo: Preguntaremos en el hospital antes de salir, si se encuentra dentro de la medida de comunicación telemática de nacimientos a Registros Civiles desde centros sanitarios para dejarlo ya gestionado.

¬ŅCu√°ntas formas hay entonces de inscripci√≥n en el Registro Civil?

Se puede realizar de forma electr√≥nica, a trav√©s de los centros hospitalarios como hemos visto, o de forma presencial. Si se opta por la comunicaci√≥n telem√°tica, el Registro Civil enviar√° a los padres (preferentemente por v√≠a electr√≥nica) una Certificaci√≥n literal de nacimiento con la que podr√°n efectuar los tr√°mites administrativos que precisen ante otras administraciones. Con la tramitaci√≥n telem√°tica, el libro de familia no se actualiza. Si la inscripci√≥n se hace de forma presencial puede aprovechar la inscripci√≥n en el Registro Civil para solicitar que se emita el Certificado literal de nacimiento.

En cualquier caso, si hubiere alg√ļn problema en la obtenci√≥n de dicho Certificado, siempre se puede obtener uno a trav√©s de la web https://sede.mjusticia.gob.es/es.

¬ŅQui√©n puede inscribir al beb√©?

En caso de matrimonio, la declaración del nacimiento puede realizarla cualquiera de los dos progenitores. En caso de hijos no matrimoniales deben comparecer ambos progenitores si la inscripción es presencial o firmar ambos la declaración de nacimiento si la inscripción se comunica desde el centro hospitalario.

¬ŅCu√°ndo?

Hay que realizarla en el plazo de 72 horas desde el nacimiento. Cuando por cualquier causa no se haya remitido el documento en el plazo, los padres dispondrán de un plazo de diez días para declarar el nacimiento ante la Oficina del Registro Civil. No obstante, este plazo podría llegar a los 30 días cuando se acredite justa causa.

¬ŅQu√© documentos necesito?

  • DNI, NIE o Pasaporte del padre y de la madre donde conste el domicilio actualizado. Si no es as√≠ se aportar√° el certificado de empadronamiento. El certificado de empadronamiento no ser√° necesario en caso de comunicaci√≥n telem√°tica del nacimiento desde el centro hospitalario.
  • Libro de familia o documento que acredite el matrimonio. Si alguno de los padres est√° divorciado se deber√° aportar el certificado de matrimonio con la inscripci√≥n marginal correspondiente o la sentencia firme de separaci√≥n o divorcio.
  • Informe m√©dico de maternidad que ha sido facilitado en el hospital y que deber√° estar sellado por el centro sanitario en caso de comunicaci√≥n telem√°tica del nacimiento desde el centro hospitalario.
  • Formulario de Declaraci√≥n de nacimiento que se facilita en el hospital o en el Registro Civil.
  • Si la inscripci√≥n se solicita en el Registro Civil del domicilio de los padres distinto de la localidad de nacimiento:
    • Certificado que indique que no se ha promovido la inscripci√≥n del reci√©n nacido en el Registro Civil de la localidad de nacimiento, facilitado en el hospital. En caso de comunicaci√≥n electr√≥nica del nacimiento desde el centro sanitario bastar√° con que el parte m√©dico no lleve la indicaci√≥n ‚ÄúDatos comunicados a Registro Civil‚ÄĚ o alguna f√≥rmula equivalente y est√© sellado por el centro sanitario.

2. Empadronamiento del recién nacido.

Es necesario¬†inscribir al reci√©n nacido en el padr√≥n municipal del Ayuntamiento.¬†En muchos municipios el Registro Civil informa al propio Ayuntamiento y se realiza el tr√°mite de forma autom√°tica.¬†En este √ļltimo caso, se inscribir√° en el domicilio de los progenitores si viven juntos, o de la madre, en cualquier otro caso. En los municipios que no lo hagan de forma autom√°tica, se deber√° acudir al Ayuntamiento y solicitar la inscripci√≥n.

Consejo: Con el mantenimiento actual de los protocolos COVID en las Administraciones P√ļblicas, se recomienda llamar por tel√©fono al Ayuntamiento en cuesti√≥n, y solicitar cita previa.

Derecho a la asistencia sanitaria y asignación de pediatra

3. Inscripción en la Seguridad Social.

Para que el recién nacido tenga derecho a la asistencia sanitaria y se le pueda asignar pediatra, primero hay que inscribirlo en la Seguridad Social y asociarlo como beneficiario de asistencia con uno de los padres. Si ambos progenitores están afiliados en la Seguridad Social se puede incluir al bebé como beneficiario de cualquiera de los dos. Si sólo está uno se pondrá como beneficiario de éste.

¬ŅD√≥nde me dirijo?

La inscripción se puede realizar de forma presencial o por correo postal o de forma electrónica.

En el primer caso, se acudir√° a las oficinas del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) para lo que habr√° que solicitar cita previa a trav√©s de la Sede Electr√≥nica de la Seguridad Social o bien al tel√©fono 901 10 65 70.  

En el caso de realizar la inscripci√≥n por correo postal se debe enviar relleno el formulario de solicitud como beneficiario en la Seguridad Social junto con fotocopia de la documentaci√≥n requerida compulsada por funcionario autorizado. Tanto de forma presencial como por correo, necesitaremos:

  • Libro de familia con la inscripci√≥n del reci√©n nacido facilitado en el Registro Civil o libro de familia no actualizado junto con la certificaci√≥n literal de nacimiento.
  • DNI. 
  • Formulario de solicitud como beneficiario de la Seguridad Social.

En el supuesto de optar por la inscripci√≥n de forma electr√≥nica, si alguno de los padres tienes derecho como asegurado a la asistencia sanitaria p√ļblica puede usar TU SEGURIDAD SOCIAL para dar de alta al beb√© menor de tres meses de edad. Solamente debe facilitar el nombre del beb√©, su fecha de nacimiento y su sexo. No es necesario ning√ļn documento; el CAISS comprobar√° que est√° inscrito en el Registro Civil.

4. Obtención de la Tarjeta sanitaria de nuestro bebé.

Si el beb√© ya est√° apuntado en la Seguridad Social, el siguiente paso ser√° acudir al Centro de salud correspondiente al domicilio y solicitar la tarjeta sanitaria y una primera cita d√≥nde se le asignar√° un pediatra. S√≥lo podr√° realizarse este tr√°mite de forma presencial.
 
¬ŅQu√© documentos necesito?

  • Libro de familia actualizado.
  • Certificado de nacimiento.
  • El documento de afiliaci√≥n a la Seguridad Social del reci√©n nacido.
  • Impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria individual para el beb√© que se facilita en el propio centro de atenci√≥n primaria o centro de salud.

Derecho a estar identificado. Especial supuesto en caso de viajes por Europa

5. Obtención del DNI de nuestro bebé.

Si se va a hacer el DNI al reci√©n nacido, es necesaria una certificaci√≥n literal de nacimiento expedida por el Registro Civil a estos efectos. Este certificado caduca a los 6 meses. Este certificado tambi√©n se puede solicitar por internet en la sede electr√≥nica del Ministerio de Justicia.

Seg√ļn la Web de la Polic√≠a Nacional , entre “Las personas que est√°n¬†obligadas¬†a estar en posesi√≥n del Documento Nacional de Identidad se encuentran los j√≥venes¬†mayores de 14 a√Īos residentes en Espa√Īa¬†y para los de igual edad,¬†residiendo en el extranjero, que se trasladen a Espa√Īa por un tiempo superior a¬†seis meses. Los menores de 14 a√Īos podr√°n obtener el DNI, por primera vez, con car√°cter¬†voluntario, aunque es muy √ļtil para viajar con beb√©s o ni√Īos por los pa√≠ses de la Uni√≥n Europea.

En este sentido, toda la información al respecto se encuentra disponible en la web https://citapreviadnipasaporte.es/dni/primera-vez/.

6. Obtención de la Tarjeta Sanitaria Europea del bebé.

Muchas familias desconocen la existencia de la Tarjeta Sanitaria Europea. Se trata de un documento unipersonal e intransferible que acredita el derecho del portador a recibir atenci√≥n m√©dica p√ļblica en las mismas condiciones que los habitantes del pa√≠s en el que se encuentra, siempre dentro de la Uni√≥n Europea y pa√≠ses adheridos al tratado Schengen. La Tarjeta Sanitaria Europea asegura cobertura sanitaria en los viajes realizados por motivos de trabajo, estudios o turismo con la familia. Con dicha tarjeta nos identificaremos como usuario del Sistema Europeo de Salud y, de √©sta forma, podremos disponer de acceso a recursos sanitarios disponibles de cualquier pa√≠s europeo tal y como lo har√≠a cualquier ciudadano del pa√≠s donde nos dirigimos. Por ello, es aconsejable su expedici√≥n.

Para el caso de los menores de edad, se incluir√°n como beneficiarios a cargo, en la Tarjeta Sanitaria Europea, de cualquiera de los padres (tutores legales).

Consejo: ser√° indispensable con car√°cter previo, haber obtenido el Libro de familia en el Registro Civil (o, como hemos visto, la inscripci√≥n telem√°tica en la base de datos con las √ļltimas modificaciones), y haber inscrito al beb√© en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

¬ŅD√≥nde me dirijo?

Se podr√° realizar de forma presencial y telem√°tica.

Si se opta por la primera, nos dirigiremos a las oficinas del INSS, previa cita solicitada por internet. Ser√°n necesarios en tal caso los siguientes documentos:

  • Llevar original y fotocopias del DNI del tutor y Libro de Familia.

Si se opta por la solicitud de forma telemática, Desde este enlace podéis hacer la petición.